河北師範大學普通本科學生學業預警管理辦法

（2018年修訂）

為加強我校學風建設，建立學生學業的過程管理機制，實現對學生學習的過程化管理，加強對學生學業的指導性，構建學校、學生、家庭三位一體的教育體系，引導學生順利完成學業，确保人才培養質量，根據《普通高等學校學生管理規定》、《河北師範大學普通本專科學生學籍管理規定》等規章制度，制定本辦法。

第一條  學業預警是指學校依據各專業人才培養方案的要求，通過對學生每學期的學習情況進行統計分析，對可能或已經發生學習問題或完成學業有困難的學生進行預警，告知學生本人及家長可能産生的不良後果，并有針對性地采取相應補救方案和幫扶措施，幫助學生順利完成學業的一種幹預機制。

第二條  學業預警分為三級，預警程度低到高依次為三級預警、二級預警、一級預警。

（一）學生在校期間，有下列情形之一的，予以三級學業預警：

1、學期所獲得課程學分少于6學分;

2、自第三學期起計算,已取得所學專業的學分數平均每學期少于18學分；

3、按教學計劃,截至上一學期,應修讀而未取得學分的必修課程累計達到15學分；

4、截至當前學期，平均學分績點低于2.0。

（ニ）學生在校期間，有下列情形之一的，予以二級學業預警：

1、自第三學期起計算,已取得所學專業的學分數平均每學期少于16學分；

2、按教學計劃,截至上一學期,應修讀而未取得學分的必修課程累計達到20學分；

3、連續2次受到三級預警。

（三）學生在校期間，有下列情形之一的，予以一級學業預警：

1、自第三學期起計算,已取得所學專業的學分數平均每學期少于14學分；

2、按教學計劃,截至上一學期,應修讀而未取得學分的必修課程累計達到25學分。

第三條  各學院（系）以院長（主任）、書記為責任人，主管院長和副書記具體負責本學院學生學業預警工作。教務處、學生工作處負責檢查督促。

第四條  學業預警工作程序

學業預警工作按學期進行，由各學院（系）根據學生學習情況發出預警通知單。

（一）确定學業預警學生名單

每學期開學4周内，教務處将學業預警學生初審名單發至各學院（系）和學生處。各學院（系）依據專業培養計劃對學生學業情況進行複審，确認本學院學業預警學生并交給主管學生工作的副書記、輔導員理。

（二）下達《學業預警通知單》（附件1）

由輔導員向被預警學生下達《學業預警通知單》，被預警學生本人簽字确認。

（三）警示談話

與被預警學生進行談話，應直面問題，幫助學生分析學習的問題與原因，協助其制定學習計劃。

對三級、二級學業預警的學生，由輔導員與其談話，進行警示教育，填寫《學業顸警學生談話記錄表》（附件2）。

對一級學業預警的學生，由主管學生工作的副書記或教學副院長與其談話，填寫《學業預警學生談話記錄表》，并告之将邀請家長來校面談。

（四）通知家長

學院向被預警學生家長郵寄《學業預警通知單》及《學業預警通知單（家長回執）》（附件3），留存郵寄證明，要求家長寄回回執存檔；或以其他通訊方式通知家長，留存通訊書面記錄。

（五）家長面談

對已達到一級學業預警的學生，學院應邀請家長來校就相關學生的學習情況進行面談。填寫《學業預警學生家長談話記錄表》（附件4），經家長确認、簽字後存檔。談話記錄應記明對有關退學政策的告知和對學生的退學警示。

第五條  建立學業預警管理檔案

（一） 學業預警教育過程必須有書面記錄并經當事人簽字存檔。

（二） 學院（系）歸檔保存每個學業預警學生的《學業預警通知單（存根）》、《學業預警學生談話記錄表》、《學業預警通知單（家長回執）》、《河北師範大學學業預警學生家長談話記錄表》、學生成績單等材料。

第六條  學院（系）定期對已被學業預警學生的學習情況進行檢査，對學生進行動态管理，加強幫扶教育，督促學生完成學習任務。

第七條  學院（系）主管教學工作的副院長（副主任）、主管學生工作的副書記以及教學秘書、輔導員要分工明确、各司其職、密切配合，及時掌握學生的學習狀況和學業完成情，共同做好學業預警工作。

第八條  學業預警是對學生學習狀況的督促，不是對學生的紀律處分。

第九條  本辦法自公布之日起實施，其它有關文件要求與本辦法不一緻的，以本辦法為準。

第十條  本辦法由教務處負責解釋。

附件：1、《學業預警通知單》（含存根）；

     2、《學業顸警學生談話記錄表》；

     3、《學業預警通知單（家長回執）》；

     4、《學業預警學生家長談話記錄表》。